固定資產(chǎn)管理具有價值高、品種和使用多樣化、使用地點分散、使用周期長、管理難度大等特點,是企業(yè)管理中的一個重要組成部分。而管理的難點在于原來的紙質(zhì)方式識別效率低,容易出錯,管理效率低下,RFID自動識別技術(shù)作為實物資產(chǎn)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的橋梁,借助網(wǎng)絡(luò)或GPRS無線遠程傳輸?shù)墓δ?,可將資產(chǎn)日常管理活動與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起,從而達到實物信息與系統(tǒng)信息的實時同步一致。固定資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、盤點、閑置、報廢、維修和保養(yǎng)等操作,它包含了設(shè)備從購入、投入使用到報廢的全生命流程。
RFID固定資產(chǎn)管理PC端軟件界面(圖片源于網(wǎng)絡(luò))
設(shè)備購入時加裝RFID電子標簽,RFID標簽內(nèi)寫入資產(chǎn)的信息,每次進行資產(chǎn)管理操作時,RFID讀寫器或手持終端都會讀到資產(chǎn)上的電子標簽并根據(jù)相應(yīng)的流程進行處理,從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的高效管理。
主要功能模塊:
2、固定資產(chǎn)調(diào)撥:固定資產(chǎn)在使用過程中需要更換使用部門或使用人時即需要進行資產(chǎn)的調(diào)撥操作,首先是需要在管理軟件上完成審核流程并在管理軟件上完成調(diào)撥操作,再次需要在實際現(xiàn)實中將相應(yīng)固定資產(chǎn)以RFID作為媒介完成交割。
3、固定資產(chǎn)盤點:在固定資產(chǎn)的管理過程中,需要定期對固定資產(chǎn)實行盤點操作,以保障帳實一致。用裝有管理軟件的手持終端,結(jié)合RFID自動識別技術(shù),對固定資產(chǎn)進行一一核對,并且監(jiān)測固定資產(chǎn)的實際狀況(比如是否有損壞,是否需要維護,是否改變位置,是否到期需要報廢等等)。
RFID固定資產(chǎn)管理手持端軟件界面(圖片源于網(wǎng)絡(luò))
4、固定資產(chǎn)維修保養(yǎng):有些固定資產(chǎn)在使用過程中需要定期保養(yǎng),還有固定資產(chǎn)需要維修,需要結(jié)合管理流程以及用RFID對應(yīng)實際的資產(chǎn)來進行資產(chǎn)的維護保養(yǎng)操作。5、固定資產(chǎn)報廢:固定資產(chǎn)到達使用年限可以申請報廢,系統(tǒng)流程走完后現(xiàn)實的固定資產(chǎn)按要求處理。6、固定資產(chǎn)報表:固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以按要求定期出分類分項報表,以備管理人員和財務(wù)人員查看。7、權(quán)限和安全管理:資產(chǎn)的使用盤點調(diào)撥等,根據(jù)不同的要求在對應(yīng)管理軟件和手持終端軟件中取得不同的權(quán)限,如果涉密資產(chǎn),需要保留在一定區(qū)域內(nèi)的資產(chǎn),可以在門口或通道處安裝固定式讀寫器,當未授權(quán)資產(chǎn)出來時候做警報處理。